Електронна відпустка - це електронна медична довідка, скорочена як e-ZLA. Він може бути виданий під час відвідування кабінету лікаря, візиту додому або під час служби телемедицини. Дізнайтеся, що бачить роботодавець у вашому лікарняному, як виглядає видача електронного ZLA на практиці, що таке PUE ZUS і в якій ситуації ви отримаєте лікарняний у друкованій версії.
1. Що таке електронне звільнення?
Електронна відпустка - це електронна відпустка, завдяки якій вам більше не доведеться надавати відпустку своєму роботодавцю (якщо ви працівник) або ZUS (якщо ви ведете бізнес). Звільнення від електронної пошти буде автоматично надіслано до профілю Електронної платформи послуг платника внесків (PUE ZUS) та до системи ZUS. З 1 грудня 2018 року e-ZLA є єдиною дійсною формою видачі листків непрацездатності.
2. Чи може кожен лікар видати електронний сертифікат?
Електронна відпустка видається лікарем, який має дозвіл, наданий йому ZUS, якщо він вирішує, що пацієнт не здатний виконувати роботу. Електронне звільнення може також бути видане фельдшером, уповноваженим лікарем, який вводить інформацію, зазначену лікарем, у систему.
Довідка повинна бути видана в день візиту або операції. Лікар, який не оглянув пацієнта, не має права видавати медичну довідку. Також варто знати, що коли через хворобу чи серйозну травму ми звертаємось до HED (або до спеціаліста), довідка повинна бути видана там, де надається допомога.
3. Як складається вся процедура з електронною відмовою?
Випуск електронного лікарняного (e-ZLA) займає лише хвилину, оскільки система - після введення номера PESEL - повідомляє лікареві більшість даних, наприклад, роботодавцям (платникам внесків) та членам сім'ї. Крім того, система порівнює дату початку періоду непрацездатності з правилами видачі лікарняних листів, зазначеними в регламенті, та з останнім лікарняним. Система також пропонує буквенний код та статистичний номер захворювання.
4. Чи може лікар під час відеодзвінка чи спілкування з пацієнтом видати електронний сертифікат?
Багато з нас все більше охоче користуються телемедициною - технологією, яка дозволяє постійно підтримувати контакт з лікарем, не виходячи з дому. Він доповнює стандартні медичні послуги і став ще більш поширеним під час пандемії та поширення коронавірусу. Медична порада та контакт з лікарем за допомогою телефону, чату, відеодзвінка та спеціального додатку є безпечною та швидкою формою отримання консультації, електронного рецепта, електронного сертифіката чи електронного направлення на дослідження. Під час телемедицинської консультації лікар може проаналізувати результати обстеження та історію хвороби пацієнта, оцінити його поведінку (чи він у свідомості, орієнтований, який у нього настрій, як він говорить), він може попросити виміряти життєві показники (артеріальний тиск, пульс, температуру, кількість вдихів). глюкози на вашому глюкометрі). Якщо є така можливість, лікар оглядає зміни, що відбулися (фотографії, зроблені по телефону, відео-чат) - висип, набряк, зміни в горлі. Може попросити вас натиснути на певну область (оцінка циркуляції), затиснути шкірну складку (оцінка зневоднення).
«Якщо лікар вирішить, що на підставі наявної у нього інформації та медичної документації він здатний в достатній мірі оцінити стан здоров’я пацієнта, він може видати електронний рецепт та електронний сертифікат. У разі отримання електронного рецепта ми отримаємо ПІН-код, за допомогою якого ви повинні піти в аптеку, щоб придбати необхідні ліки. З іншого боку, електронна відпустка надсилається в електронному вигляді безпосередньо ZUS. В даний час (заява з початку квітня 2020 року - примітка до редакції), ми вже надаємо 60% усіх медичних консультацій по телефону або в Інтернеті. Ми в чотири рази збільшили кількість дистанційних консультацій за останній тиждень порівняно з початком року. Консультації по телефону та інші телемедичні послуги можуть надавати спеціалісти не тільки з центрів Medicover, але і з їхніх будинків », - говорить доктор медичних наук Пьотр Сошинський, директор стратегічного медичного консалтингу в Medicover Polska.
5. Коли мій роботодавець дізнається про мою електронну відпустку?
E-ZLA, виданий лікарем, негайно надходить до ZUS, і ZUS надає доступ до роботодавця на платформі електронних послуг ZUS (PUE ZUS) та застрахованій особі (пацієнту). Завдяки цьому працівник не повинен доставляти лікарняний лист роботодавцю. Він також може переглянути електронний ZLA, виданий лікарем, у своєму приватному профілі на PUE ZUS (сторінка реєстрації профілю).
6. Чи кожен роботодавець повинен мати профіль у ПУЕ ЗУС?
Так, коли потрібно подати страхові документи в ZUS в електронному вигляді. Якщо цього немає, він може створити такий профіль добровільно. Створення профілю в PUE ZUS є безкоштовним. Повідомлення про видачу відпустки роботодавець може отримувати електронною поштою або SMS.
Хоча користуватися PUE ZUS зручно, наразі не потрібно мати такий профіль. Якщо платник ще не створив профіль, він зобов'язаний повідомити (письмово) своїх найнятих працівників (у перший день, коли вони підлягають страхуванню на випадок хвороби), що вони повинні надати роздруківку звільнення при його видачі.
Система повідомить лікаря, якщо роботодавець не має профілю PUE. Тоді пацієнт отримає друковану копію електронного сертифіката. Його потрібно доставити роботодавцю протягом 7 днів. Роздрукований електронний сертифікат повинен бути підписаний та завірений печаткою лікаря або фельдшера.
7. Чи може людина, яка не має симптомів інфекції, але стурбована своїм здоров’ям і тому не хоче їхати на роботу через наявність коронавірусу, отримати лікарняний лист?
Лікарняний лист - це свідоцтво про непрацездатність працівника. Лікар приймає таке рішення на підставі опитування з пацієнтом та аналізу медичної документації у разі електронного відвідування. Якщо візит відбувається у закладі - додатково на підставі фізичного огляду. В описаній ситуації, коли у пацієнта відсутні симптоми, лікар не має підстав для видачі медичної довідки.
8. Чи можу я запросити роздруківку медичної довідки?
Так. Медична довідка e-ZLA надається страхувальнику:
- Якщо інформація, що міститься в профілі лікаря, показує, що платник внесків не має профілю PUE,
- За бажанням страхувальника, навіть якщо платник внесків має профіль у ПУЕ ЗУС.
Роздруківка медичної довідки e-ZLA підписується та печатається лікарем. Підготувати роздруківку можна лише після видачі медичної довідки e-ZLA, підписання та надсилання до ZUS.
9. Як щодо звільнення дитини або догляду за іншим членом сім’ї?
Батьки мають право на відпустку для догляду за хворою дитиною до досягнення нею 14 років. Ви також можете отримати відпустку для догляду за близькою людиною (дружиною, чоловіком, батьками, вітчимом, мачухою, свекрухами, бабусями та дідусями, онуками, братами та сестрами), але за умови, що вони ведуть із ними спільне господарство.
Завдяки т.зв. спеціальний акт - спеціальний закон про спеціальні рішення у боротьбі з епідемією коронавірусу - батьки дітей віком до 8 років мають право на додаткову допомогу по догляду у разі непередбаченого закриття дитячої кімнати, дитячого садка, школи чи дитячого клубу.
Вся інформація доступна на веб-сайті www.zus.pl, або ви можете скористатися гарячою лінією 22 290 87 01 (номер служби допомоги на догляд, відкритий з понеділка до п’ятниці 7-15). Додаткова допомога на догляд (у розмірі 80% від основи розрахунку допомоги) надається батькам або законним опікунам дітей, які:
- Вони піклуються про дитину віком до 8 років (допомога може бути використана не пізніше, ніж за день до восьмого дня народження дитини),
- На них поширюється страхування на випадок хвороби (наприклад, це працівники, підрядники, особи, які займаються несільськогосподарською діяльністю).
10. Що відбувається, коли неможливо оформити електронну відмову, наприклад, система зависає?
Буде видано альтернативну медичну довідку. Це має місце, якщо немає з’єднання з Інтернетом (наприклад, під час домашнього відвідування застрахованої особи) або якщо підписати сертифікат неможливо. У таких ситуаціях лікар має можливість використовувати бланки у формі медичної довідки, попередньо надрукованої із системи ІКТ.
Кожна форма, надрукована лікарем (з його профілю), має унікальний ідентифікатор (серію та номер) і реєструється в системі. Медична довідка, видана в альтернативній процедурі, не містить статистичного номера хвороби застрахованої особи. У день огляду лікар надає страхувальнику медичну довідку зі своїм штампом та підписом. Страхувальник зобов'язаний надати їх платнику внесків, навіть якщо він має профіль на ПУЕ.
ВажливоПісля видачі альтернативної медичної довідки лікар зобов’язаний ввести ті самі дані в систему ІКТ та подати медичну довідку e-ZLA в електронну поштову скриньку ZUS протягом 3 робочих днів після отримання альтернативної медичної довідки.
11. Чи бачить роботодавець код захворювання в електронній відпустці?
Немає. E-ZLA для платника внесків не містить статистичної кількості захворювання. Це рішення захищає приватність працівника.
12. Чи можна звільнитися з лікарняного та прийти на роботу чи взяти відпустку?
Якщо лікар уже видав електронний ZLA, і особа вирішила, що не бажає скористатися звільненням, вона повинна домовитись про подальші процедури зі своїм роботодавцем. ZUS більше не відповідає за це.
Варто знатиКонсультанти безкоштовної гарячої лінії NFZ, яка працює цілодобово, 7 днів на тиждень, доступні за номером 800 190 590. Вони надають пацієнтам контакти з центрами охорони здоров’я, які забезпечують медичний телепорт. Усі пацієнти можуть проконсультуватися зі своїм лікарем загалом по телефону, в Інтернеті або за допомогою інших засобів зв'язку, тим самим зменшуючи потребу виїжджати з дому під час пандемії. На гарячій лінії Фонду ви можете отримати номер POZ, за яким буде здійснюватися телепортація, включаючи дистанційне звільнення. Більше інформації на www.zus.pl
